Why Facebook Ads Are Frustrating in 2025: Pixels, Business Managers & Meta’s Tangled Web

Let’s unpack what’s going on, why it’s frustrating, and what the future might hold.

📌 Quick Summary: Why This Matters

• You can’t delete Pixels once they’re created.
• You can’t delete a Business Manager once it exists—only deactivate it.
• The Meta advertising ecosystem is deeply integrated, but poorly streamlined.
• There’s hope: improvements may be on the horizon, though timelines are unclear.

---

Meta’s Advertising Structure: What You’re Dealing With

Meta’s business tools aren’t just for Facebook anymore—they span across three major platforms:

1. Facebook
2. Instagram (owned by Meta, fully integrated into ad delivery and tracking)
3. WhatsApp (less mature for ads, but integrated with messaging and lead gen)

All of these run through a common backend:

• Meta Business Suite (a user-facing tool for managing content and ads)
• Business Manager (the backend system for assets, pixels, ad accounts, etc.)
• Ads Manager (where campaigns are built and monitored)
• Events Manager (where Pixels and Conversions API are managed)

On the surface, this looks comprehensive. Under the hood, it’s often inflexible and full of legacy restrictions.

---

The Pixels Problem: Once It’s There, It’s Forever

Creating a Pixel is simple—but what if you don’t want it anymore?

Well, you can’t delete a Pixel from your Business Manager. You can only disable it or stop sending data to it. The Pixel will still live in your account, creating clutter and confusion for your team.

This becomes a real problem when:

• You mistakenly create multiple Pixels.
• You test a Pixel and don’t want it anymore.
• You restructure your business and want a clean slate.

Why It’s Frustrating:

• Cluttered interfaces with old, unused Pixels.
• Increased risk of misconfiguration, especially for large teams.
• No path to account hygiene—a must-have in serious marketing operations.

---

Meta’s Integration of Facebook, Instagram, and WhatsApp: A Work in Progress

Meta has technically done a solid job of integrating these platforms from an ad delivery standpoint—a single campaign can run across all three. However, this integration has not extended to infrastructure simplification.

Platform	Use in Ads	Tools
Facebook	Core platform for most ads	Full functionality
Instagram	Placement within Facebook Ads	Fully integrated
WhatsApp	Lead gen via click-to-chat	Limited, growing fast

What’s missing is a unified backend. Instead, you’re left dealing with:

• Multiple permissions layers (Pages, ad accounts, Business Manager roles)
• Events scattered across tools
• Confusing user interface changes that roll out inconsistently

---

What Could (And Should) Improve Soon

There are signs Meta is working on these problems:

• Cleaner UI in Business Suite has rolled out to some users.
• API-first approach to events and server-side tracking (Conversions API) is more robust.
• WhatsApp integrations are expanding for lead generation and CRM tools.

However, account management and cleanup tools remain lagging. The inability to delete Pixels or Business Managers is a basic UX flaw that undermines trust in Meta’s platform.

---

A Structure for Advertisers: How to Navigate Meta’s Ecosystem

For those trying to build a streamlined ad strategy on Meta, here’s a suggested structure:

1. Plan Your Business Manager Setup

• Only create what you need.
• Use clear naming conventions for assets.
• Assign roles responsibly and keep admin access limited.

2. Limit Pixels to One Per Website

• Avoid creating test Pixels unless necessary.
• Use Pixel Events Setup Tool carefully—label everything.

3. Use Conversions API Wherever Possible

• Server-side tracking is the future (and improves performance).
• Pair it with Pixel tracking for best results.

4. Consolidate Campaigns Across Platforms

• Run campaigns that cover Facebook + Instagram + WhatsApp where appropriate.
• Test click-to-WhatsApp ads if your business handles leads via chat.

---

Thoughts: Meta Needs to Clean House

Meta’s advertising platform is incredibly powerful—but its outdated architecture and lack of cleanup tools hinder productivity. For a company leading in AI and machine learning, it’s hard to understand why users still can’t delete a simple tracking Pixel or clear unused business accounts.

We’re hopeful improvements will arrive in 2025, but until then, it’s best to be deliberate in your setup and document everything. The cost of cleaning up later is still too high.

---

What’s your experience with Meta Ads?

Have you run into these issues with Pixels or Business Managers? Have any workarounds to share? Drop a comment or connect with us on LinkedIn—we’d love to hear your thoughts.